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办公软件里的什么经常用,还有哪些必备的职场办公软件

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问题:办公软件里的什么经常用?

问题:除了Office,还有哪些必备的职场办公软件?

回答:

回答:

我最近天天在用的办公软件,幕布。

一般来说,工作中我们最常用的软件就是office软件了,Word、Excel和PPT,但是在实际操作中,我们还会经常使用到更多的辅助工具,下面就一起来看看吧。

幕布是一个文档工具,我常用来做读书笔记,工作计划,会议记录,项目清单,菜谱等。

一、Excel辅助工具

Excel在办公中是最常使用到的,各种技巧以及函数公式多不胜数,总感觉没有学完的那一天,不如直接用点省力的工具吧。

1、方方格子

将excel中的众多技巧变成功能按键,一键即可完成操作。将复杂的问题简单化,帮助我们节省出大量的时间。提高工作效率。

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2、慧办公

一个批处理工具箱,拥有多个批处理功能,如批量删除、合并、导出等。一键操作,告别繁琐的重复性工作,提高你的工作效率。

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官方给出的介绍是这样的:

二、Word辅助工具

Word中最麻烦的当要数排版了,如何让自己的文章更加精美生动呢?这几款工具或许对你有用

1、文驰Word自动排版大师

这款软件下载即可使用,可以一键清除批注、进行段落处理、页面设置,修正图文框、进行表格处理等。是Word排版的好帮手。

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2、迅捷PDF转换器

文档转换工具,现在PDF文件的使用越来越广泛,这款软件可以快速的进行文档格式转换,以及对PDF文件进行压缩、合并等处理。非常方便。

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三、PPT辅助工具

PPT作为一款演示工具,想要快速做出一份精美的PPT,有什么好用的工具呢?

1、islide

这是一款非常有名的PPT辅助工具,主要用于设计,能帮助我们更好的进行PPT排版,快速制作出精美的演示文档。

图片 62、PA口袋动画

PPT中的动画总是让你摸不到头脑,浪费了大量的时间,效果还是不满意,有了这款PA口袋动画,轻松即可做出酷炫的动画,让你的PPT更加华丽。

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回答:

下面分享几个我自己在工作中必备的软件:

一、轻快pdf阅读器:有效的阅读并编辑pdf文件

有了良好的阅读效果,不仅可以让我们更快的阅读文件,而且阅读效果好心情也会好,做起事情来自然就快啊。

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二、Ace Utilities:注册表删除工具

一个小巧而又功能强大,可以清理系统垃圾的工具。能够清除坏掉的快捷方式、系统注册表的死项目。

大家都有这个体会:当你的Windows使用久了,
你的计算机中就会累积大量的垃圾,使你的系统变得很慢。这些垃圾包括不必要的文件,坏掉的快捷方式
, 多余的副本文件 , 系统注册表的死项目 ,
历史记录信息等。正是这些垃圾文件严重的影响了系统的性能。但是如果自己去手工修改的,不但很繁琐,而且一旦出错就可能系统崩溃、难以修复了。现在有了
Ace
Utilities,这些事情可以轻松搞定。(ps:这里放的是英文版的,如果需要中文版的可以下载中文补丁之后设置就好。)

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三、迅捷pdf虚拟打印机工具:打印各种文件格式:

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迅捷PDF虚拟打印机是一款操作简单、功能强大的PDF打印机软件。软件通过虚拟打印的方式,可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件,帮助用户轻松解决文档转换难题。

PDF虚拟打印机软件特色:

一般:软件可以自定义页面方向、设置颜色模式、视图设置。

压缩:可自主选择彩色和灰阶图片的模式支持CCITTFax、ZIP压缩、运行长度压缩;支持图像取样。

安全:支持128 Bit AES,设置用户权限。

签名:可对PDF文件添加数字签名。

路径:多种方式指定目标PDF文件名,支持PDF合并,支持添加附件

其它:可合并、转换、共享文件。

回答:

都说:工欲善其事,必先利其器,想要做好一件事情,准备工作是成功完成的必要前提。特别是在职场上,工作任务一多,每分每秒都是在跟时间赛跑,你需要更加快速,更加简洁的办公手法。而恰当的办公软件正好可以助一臂之力。

面对网上良莠不齐的办公软件,到底应该如何选择,才能找到真正的“利器”呢?通过职场达人的票选,最后小编汇总出了以下几款能够高效提高办公效率的软件,让你在紧张的职场中游刃有余,事半功倍。

一、Duplicate Cleaner

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这款软件能够很好地解决由于忙碌的职场生活,使办公电脑里堆积了众多杂乱无章的文件,导致搜索无门的窘境。作为一款文件查找软件,Duplicate
Cleaner能够通过设定查找文件的名称,建立时间、大小、内容等缩小搜索范围,实现精准查找,同时对于搜索出的重复文件还会分组标记不同颜色予以区分。

二、迅捷PDF转换器

软件下载地址:

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与PDF相关的软件越来越成为职场中必备的软件了,PDF阅读器、编辑器等等数不胜数。而小编推荐的这款转换器则更为实用,它能连接office系列办公文档,实现各类型文档之间的相互转换,不仅如此,还支持视频、图片格式的转换,让各文档间特色的功能都能够相互展现,切实提高办公效率和效果。

三、幕布

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幕布属于在线的思路整理软件,相当于思维导图+笔记本的功能。这款软件对于职场上的文档写作,有着绝佳的梳理功能。当你写下一份大纲,软件会自动生成思维导图,让你在职场上保持清晰的思路。

四、一粒云盘

软件下载地址:

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一粒云盘相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

回答:

其实在日常办公中除了Office还有很多的办公软件,下面小编来介绍几款!~~

文档管理软件有很多,相对而言,幕布的优势有以下四个:

一粒云盘

地址:www.yliyun.com

云盘渐渐成为工作中不可缺少的一部分,尤其是企业云盘,一款基于云存储的企业内部文件管理与存储办公软件,帮助企业实现大文件的容量存储,方便企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,非常不错哦!

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1 界面简洁,逻辑清楚

图片 16这是PC端首页,只有黑白两色,列出最关键的功能,非常简洁。

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手机端是这样的,分文件夹和文件两级列表,右下角为新建功能键,点击即可添加。

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这是文件编辑界面,它采用大纲视图的分级模式,非常利于树状结构的内容编辑,比如工作计划,比如会议记录,比如ppt报告大纲,比如读书笔记,比如列表清单,甚至答题思路也可以。

万彩脑图大师

有时候做什么事都没有头绪,工作中遇到问题总是理不清楚,这时候就需要万彩脑图大师来帮你,一款免费强大的思维导图绘制软件,该软件拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库,更有图文并茂的思维导图功能,带给用户强大的功能。内置大量精美模板,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,用于理清思路最合适不过。

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2 一键转换成思维导图

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这是我答题ppt的制作步骤的大纲,右上角有两个小图标,点击前面那个就可以一键转换为思维导图,如下:

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另外还有多个模式可选:

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是不是超级方便?

腾讯文档

相信大家都知道腾讯,我们最常用的就是QQ与微信,其它腾讯文档用来办公也确实是不错的选择,主打实时编辑,安全,而且权限控制的比较好,而且在TIM
里面直接集成,这个可以直接使用,确实是腾讯的良心产品。

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码字好累!~~

给个关注吧!~~

回答:

在职场上除了office这个必须的办公软件之外,还必须具备ps修图软件、视频剪辑软件的基础应用都是在职场上必需品。每增加一项,就会为自己自身条件增加一分。因为现在是数据化,信息化的时代,如果不会一点电脑的话,是没有办法在职场上混下去的。

3 完全快捷键操作,无需停顿换鼠标

这是我钟爱幕布的一大理由,因为我认为文档编辑最大的问题就是,文字的输入跟不上大脑思维输出的速度,特别是需要换手鼠标,调整文档设置的时候,往往一停顿就打断了原本的思路。在幕布,可以全键盘操作,有时只用回车下一行,以及tab缩进就可以。反正全键盘操作,可以最大程度上减少停顿,保证思路的流畅,甚至一气呵成。

PS软件

全名叫做photoshop。但Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一。它应用的范围很广泛,在图像,图形,文字,视频,出版等各方面都有设计。甚至于在我们平时拍照的时候都会用到这个软件来进行更精细的修图。当然在使用过程中,很多人对于它的使用,都是一头雾水,当然也不容易学,想要学到精通更不容易。所以有的公司招聘的时候,都会优先录取会ps的人。图片 24

4 多平台同步,随时随地查阅编辑

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幕布几乎覆盖了常用平台,不想下载的话,直接在微信中使用也可以。

另外,幕布可以选择性的分享,支持加密功能。自然,你也可以看一下大家都是怎样用幕布的,自己大家分享的一些内容。

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幕布基础功能是免费的,如需高级功能可支付使用,月费用9元,嗯,抢个红包就够了。

回答:

手机回答,简单一些,说的都是最基础的

1.word 文字编辑,不用多说,必用

2.excel 表格及公式使用,必用

3.ppt 汇报 总结都可以,必用

4.备忘或便签,可以选择印象笔记或者单机版,记录零碎的东西

5.邮箱 qq 网易都可以,看个人选择

6.脑图 可以学着去用,很方便,可以用process,免费的,在线版

7.修图 ps一个即可,简单的就美图秀秀了

8.视频 快剪辑 ve都可以,快剪辑可以录制,很方便,360的

9.网盘 百度云就可以,尽管下载速度巨慢,为的是备份方便

简单总结就这些,具体还得看你需求
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回答:

经常用的有office和WPS啊,但是这些也是必备的。不过,经常要画图,做项目策划,整理会议记录等,就要经常用到专业的绘图软件了。而迅捷思维导图就可以帮助我们做很多工作。

其直观、简洁的用户界面及强大的功能,可以帮助我们快速组织思维,轻松绘制所需的各种专业任务思维导图、组织结构图。

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回答:

我这边是属于人事行政部,有很多文件和通知需要上传下达,对于我来说,就是经常用保莱特P-NET企业私有云盘和OA,平时企业云盘主要是存一些文件。

OA正常就是考勤打卡、发通知公告、走一些合同、协销流程,这样很多东西就不用在打印出来了。而保莱特云盘分有个人云盘和共享云盘,文件存在个人云盘里边,如果有同事出差忘记带资料之类的,就可以从个人云盘里直接共享给他,然后他从他的云盘PC端或手机端就可以看到,不需要用邮箱或QQ传来传云去,很方便。

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回答:

我最常用的应该就是WSP和FocusDo了,前者是岗位的原因,后者则是公司的选择,也是因为这个选择,我决定一直在这个公司待下去。

怎么说呢,这个软件我们全公司都在用,一方面能进行任务管理,你自己编辑自己的日程,能有条不紊的工作,另一方面领导通过这个软件发布任务,你不用去办公室听一句简单的话,然后自己瞎琢磨。

这个软件提高了效率,降低了工作的难度,多亏这个软件,我们都很少加班了。

云盘

一个电脑的储存都是有限的,如果你在一份工作中需要存的东西,连你电脑也不够储存不了的话,云盘则是你最好的选择。云盘像一个外接的储存器,如果你暂时不需要的东西。就觉得很重要的话,可以上存在云盘里面避免丢失。所以云盘在你职场上是一个必不可少的软件之一。图片 31

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