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为什么年终要做总结汇报PPT,六招搞定

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问题:澳门新葡亰官网,为什么年终要做总结汇报PPT?

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回答:的观点,年终做总结汇报PPT是为了展示一年以来的工作成果,阶段性的汇报以及未来的规划。对于职场人来说,有总结才能不断的查漏补缺,才可以不断成长。同时,年底总结也是对自身工作岗位以及直属相关领导的尊重,给领导点评以及看到你成绩的窗口。

一到年底很多单位最重要的工作不是忙业务,而是写总结。如果问职场中的小伙伴最苦恼的是什么,十个有八个会诉苦说不知道如何写好年终总结。写得太简单,自己拿不出手,也突出不了自己一年下来的辛苦和成绩;但有时候花了很多心血熬了几个通宵写出来了,似乎没抓住领导的心思,最终结果还是不理想。

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现在很多总结都需要用PPT汇报,PPT的长处是图文并茂,多媒体动画炫目夺人,结果是总结形式越来越出彩,但是内容呢?越来越难写,不然也不会每到年底,有那么多人去网上买总结模板应付了事。

第一、作为职场人,少不了汇报工作。有很多公司对员工管理比较严格,也有相关规定,不仅仅年终要做汇报PPT,每个月的月度汇报,每个季度的季报也是必须的。工作汇报是反应员工岗位工作进度以及目标达成情况的重要依据。没有汇报的话,如果仅仅从日常表现来评断一个人干了多少事情,就没有了客观和量化的标准,也并不直观。

1、明确定位:你给谁写?

第二、总结可以看到工作中的问题。工作汇报不仅仅是成果展示,也有自己遇到的问题和数据增长情况,同期变化等等。所以通过总结领导也能看到问题,你自己也能发现问题,才好进行阶段性的调整,找到问题根源,并解决掉,形成闭环。

对内写工作总结也许是你是写给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;

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对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

第三、总结汇报可以传递下一步规划。通过本年度的工作,可以看出还有哪些没有完全竣工,也便于安排明年的工作计划,能给领导的总体决策提供一些依据。领导再听取你的总结汇报时候,心理初步了解情况,大的方针政策才能够有更具体的落地方案。

这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是面对不同的汇报对象,你能随便复制粘贴吗?

第四、年终总结汇报既是时间和工作的见证,也是对自己一年的交代,所以是必须的。而采用PPT更是直观体现的方式。

表一 不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同

回答:

总结提交对象感兴趣的内容侧重(仅供参考)

当你这样提问的时候,我似乎感受到了一个被PPT折磨得死去活来的职场人的痛苦。管你是否痛苦,谁叫你老板就偏爱这一口,你能怎样?

直属领导想听听你对工作中发现的问题和解决思路

好啦,同情完毕!咱再说说为什么年终总结非要做成PPT,难道真的是你偏执的老板非用PPT总结不可吗?当然不是!

上级领导想知道你对未来工作的目标和具体的措施

我的答案:PPT在当下还是最有效的汇报方式。

主管领导想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

为什么我敢这样说,对比一下政府、机关、事业单位是用什么作为年终总结的,不是PPT,而是十几、二十几页的文字报告,如果没有1万多字的内容,文字秘书如何对得起一个单位一年的辛苦工作,如何对得起领导同事对你的嘱托,如何对得起上级对你的期望。为了写好这1万多字,你要引经据典、你要会用比喻排比对偶顶针各种笔法、你要适当放大成绩淡化过错、你要让台下的听众听你的报告不至于那么犯困。

外部专家想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

什么感觉?一个字:难!

服务客户想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求

所以说,相比较那些撰写文字年终总结的人来说,仅仅是做PPT的你是幸运而幸福的!

如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结写作能力才能真正提高!

从文字总结到PPT总结是一种进步,它让总结更加简洁而直观,透彻而易懂。你可以把PPT做得生动、炫酷,也可以配上声音、动画、视频等;你可以把年终总结会变成一场手机发布会,精彩夺目的PPT足以让台下的同事不再打哈欠,这就是PPT的魅力!

2、明确类型:你写哪种?

当然,PPT绝对不是汇报最完美的形式,更不是终结。它的弊端也是显而易见的,那本是平面设计师、动画设计师的工作,却把我们外行人赶鸭子上架,我哪里懂什么版式设计、色彩搭配,去TMD图表和动画,看同事们的滑稽表演,尽是些自卖自夸、虚伪套话,我辛苦一年,怎能只托付给几页PPT,那些工作不力只会溜须拍马者,却把PPT做得花里胡哨,哪还有天理王法。

仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。

劝君千万不要这样想,时代在进步,我们既然能看到PPT相对于文字总结是一种进步,为什么不相信还有更好的总结方式必将替代PPT呢?我虽然不能预测未来,但是我知道总有一天PPT会被取代。比如某个大数据软件可以自动形成总结报告,而且画面非常生动炫酷,这里就不向大家推荐了。

在内部汇报建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。

写了这么多废话,只是劝慰各位职场的朋友,放松心态,正确面对PPT这件小事。如果你还有更多想法,欢迎来和我交流。我不是大神,只是一只PPT设计狗。

基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。这样带来的一个弊端就是工作总结越写越厚,但在领导眼里,谁的工作总结写得厚就是做得比较多比较好,其实这也是有道理的——如果你平时不注意积累不注意搜集材料临到年尾你哪里来的素材把总结写厚?#你说得好有道理我竟无言以对#

对制作PPT有兴趣的朋友,欢迎关注我的头条号,或私信加入VIP群,和作者犬神君直接交流。

基层要敢把年终总结写薄,要么是工作业绩太出色,要么的确没什么好业绩写,要么单位本来就是走形式主义的场,你说你是哪一种?

回答:做年终总结的目的是总结工作。那么整个PPT就应该围绕这一目标展开,建立分论点。

但中层写总结对自己就要更高的要求,仅仅会记流水账还不够,还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上,提出自己部门未来一年的工作思路,这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度拼力度。#你对我要求那么高,年终奖100块都不给我!#

这一年做了什么,经验教训。明年的工作思路,然后再根据分论点列举具体的事项,从而使整个作品的结构完整而清晰。

关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?

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这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。#其实我只想安静地做个美男子#

这类结构非常常见也很实用,需要注意的就是详略得当,突出重点。

比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,现在问题来了,这些数据说明什么问题呢?

说完了制作前的思路,分享一些在具体制作中需要的模板了。办公资源网总结模板,内容精简、务实求真以及制造亮点。

不要指望通过口头介绍说清楚,有几个人能做到文字都说不清的事情,口头能表达清楚呢?

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至于高层做总结,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施,这些不叫总结,要总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远。#有钱,就是任性#

回答:

3、明确目的:为何要写?

我是一只做运营的胖子,资深互联网从业者,欢迎与我互动

即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。

这个要从PPT的属性说起,要我说,它真的很适合去做汇报!

如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?

  1. 形式:它的形态能搭配图文,能塞进去数据,能装下的内容丰富多彩且篇幅有框架,有逻辑

  2. 加工提炼:PPT是让你加工提炼重要内容给领导看,所以考验的是你的总结能力,年终讲述一年的事情,当然要总结到极致,领导才有可能看得下去

  3. 简洁有力:有限篇幅内,能让你讲无限的故事,能让人快速了解内容

  4. 易于分享:PPT的形式便于分享与观看,而且如果做的很优秀,观感会更好

如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?

若有追问或者其他问题,可以在评论区留言哦~

如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?

回答:很简单的道理。企业经营逻辑做决定的。其顺序简言之是:愿景,预测,战略,预算,执行,绩效评估,纠偏。。。。。。企业预算的周期通常是年度预算,年终总结最主要是各部门预算执行总结一是找差距,二是为明年工作做准备。内容要紧扣年度预算执行情况,拿数字说话。这样就能做到有的放矢。总结的好坏直接关系到企业运营所以很考验管理人员的职业素养与能力。普通员工年度总结也应遵循这一原则,只是所在岗位负责的范围不同而已。希望对你有所帮助,谢谢。

如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。#看了你的年终总结,领导现在整个人都不好了#

回答:工作汇报必不可少,ppt也不是唯一方式。

明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。#写总结不易,且行且珍惜#

回答:PPT的汇报方式既简单又明了,能够以最快捷的方式让领导了解你这一年的都做了哪些。同时也能够通过图片或者华丽的PPT内容,给领导留下深刻印象,但是这些的前提是必须是有非常优秀的工作成果。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!今年的不足是为明年更大的进步做铺垫!#这画面太美我不敢看#

这些小伎俩其实只是为了避免被打板子,工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,知道如何改进成长,我想打板子的时候领导也会再给你机会的。

4、明确基调:何种写法?

屡战屡败还是屡败屡战?一无所获还是积累经验?这不是玩文字游戏,这是态度问题!

同样的成绩,不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长!

语言是有力量的,有时候语言的力量能帮你保住饭碗,因为语言是你心态的反应。#看看业绩在高速负增长,我也是醉了#

5、明确结构:何种框架?

工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。

领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。

比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。

如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。

把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。#感觉领导萌萌哒#

经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量,现在你该明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业分析框架。#读个MBA学费这么贵,你家里人知道吗?#

6、明确数据:定性定量?

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。

定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力,总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩,你加上用户,全面,突围等正面词汇,会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出了问题,哪种是为了反应自己的专业范,一切尽在掌握时说的话吗?

A:全年任务基本完成…

B:全年任务完成了92.1%

C:全年任务全面达成…

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