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Excel如何创造能自动更新的序号,如何用excel制作薪资条

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同样如果我们删除行,序号总能自动更新为连续的编号。

排序法

在工资条表格之外的单列中输入1.2.3…序号,用作排序。再复制该序号复制到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据序号坐在的列排序即可。

原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起,因而一张工资条就做好了。

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一、首先先应用公式:=ROW()来产生当前行的序号。

今天,小编和各位读者分享的是:

步骤1、在A2单元格中输入公式:=ROW()-1,说明:ROW()函数是指返回所在单元格的行数;

问题:如何用excel制作工资条?

回答:

二、定位法轻轻搞定工资条的简单制作

1.在E列中的E2:17中输入序列:1到16,再在E17:E32中输入同样的序列。图片 2

2.选中A2:E33区域,按下Alt+H+SU组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”图片 3

3.复制A1:D1区域,然后选中A2:D33区域,按下Ctrl+G组合键打开定位对话框,单击定位条件,选择空值,单击确定,这样所有的空单元格都被选中了,这时候按下Ctrl+V组合键。如下图所示:图片 4

4.按下Ctrl+Shift+=组合键,再在弹出的对话框中选择“整行”,单击确定,并删除E列即可得到我们想要的效果了。

更多精彩内容,敬请关注头条号:傲看今朝。

回答:

方法有很多,看你更喜欢哪一种:希望可以帮到你!

一、查找与替换法

①第一种:选择性黏贴

Step1:复制标题

Step2:选取第3行右键拖动(或复制 –
选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

Step3:向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)

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②第二种:定位空值

1、在A11单元格输入A3,根据实际工资数据,选中A9:A11单元格下拉填充,

2、 CTRL+H ,查找框,查找框输入A,
替换框中输入=A,全部替换,确定

3、选中A9:A20单元格,右拉公式,为表格添加边框,CTRL+1设置数字格式

4、复制带有合并单元格的表头,选择A9:A20数据区域,F5或CTRL+G定位空值,CTRL+V粘贴确定

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二、函数 ①INDEX法

Step1:复制标题

Step2:在工资条A12中输入:=INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW()/4),注意单元格的引用。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式,清除,全部清除,完成。

公式解释:INDEX是引用函数,用法是INDEX(区域,行号,列标),取区域中行号列标交叉位置的数值,
若省略列标,则取该行的值,本次公式应用中省略了列标。
row是取单元格所在行的行号,在第十二行输入的,row(A12)=12,row(A12)/4=3;
则,INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)=INDEX(工资表!A$1:A$6,3),取值坐标为A1:A6区域第3行数,即A3。

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②VLOOKUP法

Step1:复制标题

Step2:在A12中输入序号1后

在B12中输入公式=VLOOKUP($A12,$A$3:$O$6,COLUMN(),),因为是精确查找,VLOOKUP的第四参数可以不写。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式—清除—全部清除,完成。

这两种方法基本上一致。

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3、 排序法

①如果我们要制作的表带有合计行,做好工资条让领导签字的,这时候该怎么办呢?(备注这里所有不带空行的都可以通过查找表头中的序号/姓名,插入空行,定位空值,清除全部格式)

Step1:添加一辅助列和3辅助行(我这里就4个人的工资数据行,所以插入4-1=3行,上面已经有个标题行,如果再插入4行,排序的时候就会多一行),填写相应的序列,选中区域A4:M9进行排序,主要关键字是列A,次序是升序。注意要将”数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格。

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Step2:选中区域A4:M8,CTRL+G或者F5定位空值,单击右键鼠标插入一空行,复制标题行,定位空值CTRL+V黏贴。

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Step3:第三步就是解决空行的问题了,选中B4:B12,CTRL+F查找”姓名”,点击”查找全部”,按CTRL+A,选中所有姓名行,单击右键插入空行。选中B4:M15,定位空值—清除全部格式,最后删除辅助列。(如果不需要空行的话就可以省略这个步骤了)

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②如果没有合计行的话使用排序法制作工资条

Step1:添加辅助列,填写相应的序列

Step2:选中区域A3:O14进行排序,主要关键字是辅助列(列A),次序是升序。注意要将“数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格(PS:也可以在标题行下面插入一空行在进行排序)

Step3:复制标题行,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

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4、 定位交叉空值插入空行法

Step1:添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的”小加号”,下拉填充序列,鼠标不要乱点

Step2:按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数:1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)

Step3:删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

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回答:

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1、函数法:

=IF(MOD(ROW(1:1)-1,3)<2,OFFSET($A$2,IF(MOD(ROW(1:1)-1,3),CEILING.MATH(ROW(1:1)/3,),0),COLUMN(A:A)-1),””)

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操作如下图:

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函数的好处是存好函数之后,以后用起来很方便。但是该函数还是没那么容易理解的。下面讲一个更容易理解的辅助数列法。

2、辅助数列法。

先看演示:

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解释:

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最终的工资条,最上一行是标题,接下来是信息,下来时空白行。所以我们构造了一个1、1.1、1.2、2、2.1、2.2这样的数列,然后按照这个数列升序排列之后就能得到这个结果。

步骤1、按快捷键Ctrl+A,选中表格单元格区域,点击菜单的-;

公式法

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1
,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

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是不是很简单?必须的!

如果你觉得这两个办法都有点麻烦,盟主这次还准备了一份大礼包:送你415个带公式的Excel模板,自动生成工资/个税/社保/报表/可视图表,带公式、带格式、拿来即用!礼包领取方式请见下方:

图片 21

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回答:

简单的单表头工资条其他回答已经很清楚了,这里补充一中复杂工资条的制作思路:

制作工资条,可谓是人资财务最常用的EXCEL技巧了,今天将给大家带来稍微复杂一点的工资条制作方法!如图所示工资条,看似简单,可是难住不少同学呢:

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我们先来看一下工资明细表:

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每名员工的工资单都占4行,而明细表一名员工只占一行,那么工资条的行号和明细表的行号存在一个固定的数学关系:

设A为工资条行号,B为明细表行号,那么可以得到:B=(A+2)/4+1

我们先获取姓名,只需输入以下公式:

=INDEX(明细表!C:C,(ROW()+2)/4+1)

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其他的明细,只需更改引用列,例如:日薪在明细表的E列,那么获取日薪的公式为:

=INDEX(明细表!E:E,(ROW()+2)/4+1)

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依此类推,得到一个完整的工资单:

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最后,将这个完整的工资单往下拉就完成啦!

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本文中主要是INDEX函数的应用:index函数的作用是返回指定区域的值或引用,

具体语法为:=index(引用区域,行号,[列号]),其中,列号是可以省略的,默认值为1;

例如:index(A:A,2,1) 和 index(A:A,2) 均表示引用A列第2行的数据

若有什么疑问,欢迎留言探讨哦!

本文的示例文件,关注小编并回复 “工资条”即可获取哦

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回答:

制作工资条的方法是非常多的,今天我给大家介绍2种最简单实用的方法,让你在零基础的情况也能轻松快速地完成工资条的制作,从而打印出来分发给所有的小伙伴。在讲这两种方法之前,我先给大家看一下我们的原始工资数据以及效果图:

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看下效果:

首先,感谢诚邀!

删除其中一行,234列都会自动更新。

回答:

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用VLOOKUP函数制作工资条

工资表原始数据,如下图示:

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制作方法很简单,只需3步!

步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到”A2:O2″单元格区域,在”A3″单元格中,输入工号”A0001″,如下图示:

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步骤2:单击”B3″单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至”O3″单元格。如下图示:

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步骤3:选择”A2:O4″单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

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鸣谢:若喜欢本篇文章,请点赞·、转发和分享!

想学习Excel,请点击文章右上角

有问必答,来信必回!!

回答:

只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

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图1:员工工资表

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图2:由工资表生成的工资条

解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

style=”font-weight: bold;”>①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
style=”font-weight: bold;”>②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl+G定位空行、Ctrl+Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

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图3:创建辅助列,并填充序号

Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

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图4:辅助列下方再创建一列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

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图5:在空白行处填充标题行

Step4:对辅助列按升序排序

就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

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图6:生成的工资条效果

解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

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辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style=”font-weight: bold;”>「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢谢邀请🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏

工资条制作需要每一个人的数据都要有一个表头,说两个比较快的方法:

巧用升序功能

以下账图为例,咱们从系统中导出原始数据,简单的筛选后可以得到一张双维度的表格。我的同事就是要将这张表格拆成每个人的工资条。excel技术高的伙伴一般碰到双维度表格拆分时都会采用VB来做,但是宏不是每个小伙伴会用的。现在给大家介绍第一个方法:

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将表头中合并单元格拆分,变成统一的格式:

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复制第一列序号,接着在最后一个序号下方粘贴:

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复制表头单元格,粘贴在序号后边:

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选择序号列选择升序排列即可。

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通过以上四个简单的步骤就可以完成工资条拆解,是不是比一条一条的复制要来的快。

套表模版

方法一可以大大提高效率,但是需要每个月按照四个步骤来一次,平均下来还是需要30分钟完成,接下来的方法我们通过套表来做,这样我们只需要导取数据,粘贴数据即可完成,把工作缩短在5分钟内完成:

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新建一张插页,并且将数据源表中的表头复制粘贴,在编号列第一个单元格填写1:

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用vlookup公式获取数据,在B4单元格填写公式:=VLOOKUP($A$4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

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选中B4单元格,鼠标向右拖动向右填充所有单元公式:

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将每个单元格中公式中$A$4绝对引用去掉A4:=VLOOKUP(A4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

选中所有单元格,向下拖动复制,直到生成每位同事的工资条:

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通过以上方式我们就完成了套表制作,后期我们只需要每个月导取数据,将数据粘贴至表工资明细即可,如果有新增同事只需继续向下复制即可(因为是以序号匹配,所以套表不受人员离职影响)

以上便是工资条制作的两个小技巧,关注公众号“菜鸟办公”回复“工资条”获得文章中案例制作表格文件。

回答:

工资条制作方法很多,我们一起看看最简单的一种制作工资条的方法!

工资条制作具体步骤:

1、首先看看我们最后完成的效果。图片 55

2、在H列添加1列辅助列并复制一份,如下图所示。图片 56

3、复制工资条的标题到图片中的位置。图片 57

4、选中辅助列的数字“1” —
点击“编辑”菜单栏的“排序和筛选”,在下拉菜单选择“升序”。图片 58

5、可以看到每个员工姓名上方对应的工资条,删除辅助列即可。图片 59

6、演示动图。图片 60

上面方法是不是很简单?用过这种方法的在评论区留言点赞吧,没用过的转发收藏吧!

给小编一个关注鼓励吧,小编会努力写出好的回答的~

回答:

谢谢,非常高兴回答这个问题!

用excel制作工资条的方法有很多,但对于刚进入职场的新同学而言;还是比较陌生的。前几天还分享一个技巧中就有一个关于:如何用excel制作工资条的技巧?

操作方式:今天分享一个简单的操作方法,原数据:

图片 61

首先,需要从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有的序号之下。

图片 62

其次,复制列标题,粘贴到数据区域后。

图片 63最后,鼠标任意点击一个序号,在“数据”选项卡下面点击“升序按钮”。

图片 64

来看看效果吧!

图片 65

希望能够帮助到大家!

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回答:

上面的答案都有点复杂~
作为HR老司机,这里来分享一个我觉得超级简单的工资条制作方法:利用函数快速用excel制作工资条。

一般而言,HR制作的工资表表单是这样的:表头+不同员工的工资数据。

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但是呢,我们实际需要的工资表示这样的:每条工资数据都有一个表头。

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遇到这样的情况,很多人说:一个个复制表头就好了。这个办法,对于公司人少管用,但要是人数较多,达到成百上千的人数就不好用了。这里,盟主我就告诉大家两个简单的函数操作方法,快速制作工资条。

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一、不写公式,简单排序即可得到想要的工资条

上述的工资条看起来好难做,但做起来是非常轻松的。下面我就来介绍如何通过简单排序快速搞定这样的工资条。

1.用鼠标选中第2行至第16行,按下Ctrl+Shift+=组合键,批量插入15个空白行。如下图所示:图片 69

2.复制第1行的标题至第2行到第15行并增加辅助列E列:选中A1:D16单元格区域,按下Ctrl+D组合键即可将第1行的标题复制到A2:D16单元格区域;E1:E16区域录入序列:0.3至15.3。E17:E33录入序列:0.5至15.5。E34:E48录入序列:1到16。如下图所示:图片 70

3.选中A1:E48区域,然后按下Alt+H+S+U组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”,单击确定即可得到我们想要的效果,然后删除E列即可。图片 71

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1、当删除某一行时:

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1.A1输入1,A2输入2,批量下拉。

3、隐藏行时:

第三列用公式:=SUBTOTAL(3,$A$2:A2)下拉。

if(a1=””,””,row()),手机打的,希望能帮你

2、=IF(B2<>””,COUNTA($B$1:B1),””)

第二列用公式:=ROW()-1下拉。

回答:

步骤2、此时弹出对话框,里面表数据的来源就是我们前面选取的表格区域,直接点击;

二、接下来要通过创建表,让表格在插入新行的情况下,公式可以自动填充。

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