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澳门新葡亰官网如何做好PPT

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问题:如何做好PPT?

这两天郑少在学习的过程中,碰巧在知乎上看到这个话题。(那里可真是高手云集呀。)

回答:

但是这个主题太大了,怎么可能讲的那么透彻。

几点干货建议:

1,中文字体一般用微软雅黑,英文一般用arial,(整个ppt统一成一到两种字体,一般中文我们就都用微软雅黑,重点字体可以加粗,变色,放大等)

2,统一成一样的行间距(一般可以为,1.2或者1.5)

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3,每一页的边距,尽量统一,可以通过裁剪图片,让图片放大或缩小,

3,全篇色彩统一成最好是一种或两种色彩,一个主色调,一个辅助色(假如用红色,可以统一用暗红色,最好不要用太纯的红色,也可以用红色和灰色进行搭配)

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4,可以不用加阴影的艺术字,就是简洁的字体,

5,统一成3种字号,大标题统一多少,内容统一多少,底下标注统一成多少字号,通过标题加粗的大字和内容的小字形成对比,也会比较统一。澳门新葡亰官网 3

回答:对于「怎么做好PPT」这个问题?我曾经录制过两套系统的PPT课程。

❶ 第一套课程时间长一点,讲了四个小时:

这套分别从「结构,字数,字体,排版,配色,图片,图表,动画」这样八个方面入手告诉你怎么样通过提升审美素养和设计知识来做好PPT。

❷ 第二套课程时间短一点,比较偏速成,45分钟就行

这套课程的第二集,通过七个实际的操作步骤,教你怎么样既快又好的做出一份PPT。


当然,如果你时间紧,连45分钟时间都抽不出来。想根据演讲内容,在最短的时间内直接开始做出一份看得过去的PPT,那也成!我给你一个最简单的PPT模板:

这是我自己做的一份PPT课件,你就通过这种简单的方式,把演讲内容的各个要点部分提炼出来,用关键词句子的方式做简单排版。一个PPT就齐活了。


在PPT演讲方面还有什么具体的问题,你也可以直接联系我的微信dabaippt,邀请我作为你的私人教练,我直接帮你指导。

回答:关于ppt的制作技巧,别的人已经说了很多了。那除了技巧之外,你也需要一些实用的小工具来提高ppt的精美程度和制作效率。下面我推荐9个工具给你,方便好用:

不过郑少今天分享的都是重中之重的内容。

1.抠图(PhotoScissors)

对于抠图,大部人都会用ppt自带的删除背景功能,它的局限在于只能处理一些简单的图片,而且效果还不大。或许你可以试试PhotoScissors这个工具,抠图又快又好。

打开它之后,导入图片,用画笔创建选区(红色代表删除,绿色代表保留),创建选区之后点击菜单栏的绿色加载按钮,即可完成。

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抠出来的图片很干净,如图所示。

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这些内容涉及到字体、对齐、图片、色彩、内容填充方法等。

2.去水印(Inpaint)

Inpaint绝对是去水印的第一选择。比如下面这张图片:

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将它导入到工具里,然后用画笔工具对有水印的区域进行涂抹,之后点击菜单栏的处理图像按钮。

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当加载完之后,水印就会被去除,非常干净。

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下面直接开始。

3.图片无损压缩(PhotoZoom Pro)

PhotoZoom
Pro
是一个将小图变成大图,同时还可以保证图片品质的工具。有时你找的一些产品或者logo图,但它们太小了,而且还有点模糊。这是就可以用上它了!

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一、字体

1、字体的搭配类型

郑少分享的风格比较特别,直接讲有用的,跟自身经历相关的。

对于字体的使用不必非要研究很多,只要满足自身的工作即可。

这里郑少总结了一些字体的搭配类型和用途。

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字体搭配类型和用途

其实字体也是有灵魂的,如果真不知道如何使用就用百搭款的微软雅黑。

郑少给客户做方案,一般不会选择太多,除非特殊情况使用。

2、字的多少

做PPT很难把握字体的多少,其实这需要根据PPT的类型来衡量。

一般有两种使用类型:演讲型和阅读型。

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演讲型和阅读型

演讲型为了体现信息的聚焦性,特点:字少,字大,一般用在产品发布主题分享等。

阅读型为了体现信息的全面性,特点:字多,字小,一般用在行业分析报告,产品宣传等。

3、字的对齐方式

1)参考线

这里说一下参考线,做PPT最忌讳的就是不对齐。

其实拉个参考线也就几秒钟的时间。

参考线能检测两边的距离,遇到字母和数字还能移动对齐调整。

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建立参考线

2)三种常见对齐方式

三种常见的对齐类型:左对齐、居中对齐、右对齐。

看一下。

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三种常见对齐方式

这时也可以利用参考线,可以知道到底有没有对齐,有时有数字、字母之类的需要手动调整。

3)两端对齐

有时做的文字两边不对齐也很难看,这时需要用两端对齐。

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两端对齐

可以看出左边的两边完全不对齐,右边使用了两边对齐工具,就很整齐。

4.图片压缩(智图)

可能有人会有疑问,图片品质不是越高越好吗?为什么要将图片压缩?因为有的时候做ppt,完成之后文件特别大,别人打开之后机子容易卡死,这就是因为图片太大了。这时可以用智图对图片进行压缩,而且同样保证图片品质保持不变。

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二、图片

很多的PPTer的分享都是说图片要高清无码,无版权。

郑少今天不讲老油条的事情,讲点新鲜的。

1)图片蒙版

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图片蒙版

别小看了这个简简单单的蒙版,他可是能起到很大的多用。

比如做全图型,复杂的图片作为背景都可以用蒙版,立马就会高大上起来。

2)虚化图片

这个比较好理解,直接将图片虚化处理,郑少分享一个你或许没见过的。

举个例子:

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虚化处理

是不是很好奇,一般都是处理整张图片,这中间两个人物怎么处理呢?

其实也很简单,郑少分享的原则是既要知其然又要知其所以然。

第一步:

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画圆并利用相交工具裁剪

第二步:

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使用艺术效果虚化背景

怎么样,简单的几步就高大上起来了。

3)渐变图片

什么意思呢?就是用色块给图片边缘做柔化处理。

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产品对比

上面的图片过渡比较硬,下面处理过的就比较柔和。

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产品对比

如果遇到全图还可以上下渐变使用,效果也很棒。

5.背景墙(CollageIt)

背景墙就是很多张图片拼接在一起,之后把它做成ppt的背景,大概就和下面这个ppt一样:

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如果你手动一张张去排版,那可有的忙活了,用CollageIt就可很快制作,打开软件之后选择一个合适的模板,如图所示:

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然后将文件夹里准备好的图片拖进去,根据右边的参数进行调整,之后点击右下方的输出导出图片即可。

三、色彩

配色这个主题也比较大,郑少就结合经验来总结一些实用的方法。

在做PPT的时候还是需要注意配色,不能太乱,太花。

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图片来源于网络

如果你要是给领导做这样的项目方案,明天故居就要回家面壁思过了。

可以看出用的颜色种类过多,也不符合主题,这就会导致整个画面很乱。

一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。

下面就来分享两个色,即行业色和主题色。

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行业色

什么意思呢?

看一下。

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图片来源于网络

蓝色是不是很符合医疗行业,如果你要是换成黄色或者橙色会让人不知所云。

再看一个例子。

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图片来源于网络

环保行业,整篇PPT都是贯穿于绿色,同时结合与环保有关的元素,听众一看就知道讲的主题。

所以对于PPT的配色不要用错了。

你肯定会问了,我们公司根本就没有什么行业色。

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拾取企业LOGO色

这时可以拾取公司的logo色,相比行业色来说成本很低,不用考虑太多,直接用即可。

怎么用呢?

考虑到有的对于PPT的拾取颜色不清楚,给你做了一个使用手册。

拾取颜色。

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拾取主题色

这时你需要把第5步拾取的主题是色值记下来,一会用这个色值设定主题色。

如果你不想设定主题直接拾取使用即可。

拾取完了,怎么设定主题色呢?

看一下怎么设定主题色。

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设定主题色

设定主题色的好处就是,一旦领导让你换颜色的时候,你只需要把拾取新的色值输入进去即可。

切记,六个主题色每个都要设定,并且逐一应用在每张页面中,图表也要逐一选择设定的主题色。

6.图标矢量处理(vectormagic)

如图所示,要把左边的黑色图片转化为右边的红色图片,用vectormagic即可完成。

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打开vectormagic之后,将图片拖拽进去:

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点击右上角的全自动,等待加载,加载完之后点击完成:

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之后点击保存,这时选择Ai格式即可,如图所示。

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用Ai将转换之后的图片打开,并拖拽到PPT中:

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接下来,需要对这张图片解组,如图所示:

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当图片解组之后,就可以修改颜色,调整大小了。

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四、内容

内容也是个比较大的模块,针对于逻辑问题,可以看郑少之前的文章。

这里只针对于呈现的方法和技巧。

1)逻辑图表

举个例子。

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原始文案来源于网络

先不说画面使用了多种字体,就这密密麻麻一大段文字,你要是听众,估计早开小差了。

这里面的大多数文字都是起到一个辅助和说明解释的作用。

这时就要删除这些。

提炼如下。

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提炼信息

这下是不是既有层次又清晰可见了,不看内容看标题就能明白什么意思。

大大减少了听众的识别成本。

既然整体的内容都被提炼出来了,但是也太单调,空洞了。

使用逻辑图表。

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素材图片来源于KOPPT

可以看出上面KOPPT里面的图表清晰可见,设计的也很有逻辑,同时也给听众一种场景感。

作为一枚PPTer你要是没有自己的图表库,那你真OUT了,不过没关系要真是没有你可以到KOPPT下载使用。

看看上面的文案,怎么用图表处理一下。

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素材下载来自于KOPPT

这时需要把文字给换了,然后再在调整一下,使整体达到和谐的效果。

看一下修改效果。

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最终效果

怎么样,这时再来看一下与之前的对比效果。

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前后对比

没有了屌丝的气息,瞬间高大上了、专业了。

2)图文排版

内容层,如果内容能和图片结合起来使用,那将会是如虎添翼。

直接看例子。

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原始文案

这一段文字要是老板让你给设计一下,是不是傻眼了,不急有方法。

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修改效果

3)图标使用

不要小巧了图标的作用,小小图标能起到大作用。

或许你不信,举个例子。

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原始文案来源于网络

这样一堆文字,看着都有点头晕,配合图标调整一下。

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图标修改法

感觉好不错,不过整体图标,给人一种不整齐的感觉。

这时还可以加个色块。

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图标修改法

这下感觉整齐了吧。

本篇到这里就要剧中了,期待下次分享。

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下期更精彩,下期见。

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